Pengenalan Ms. Words, Cara mengedit Quick Access Toolbar, dan Styles.

Posted: March 28, 2013 in KOMPUTER
Tags: , , , , , , ,

Pertemuan Pertama

Hari Kamis, 21/03/2013 adalah hari pertama untuk dosen Pengantar Komputer masuk ke kelas III C, kelas saya. Beliau bernama Drs. Baharudin, M.Hum. Saya bersemangat hari itu karena saya memang menyukai hal-hal yang berhubungan dengan komputer. Seperti dosen yang lainnya, Pak Bahar juga menjelaskan tentang assessment. Untuk U1 beliau mengatakan bahwa kami harus mempunyai blog wordpress untuk memposting materi yang telah dijelaskan oleh beliau tiap pertemuan. Syukur dulu saya buatnya di wordpress, jadi bisa menuhin blog saya yang satu ini dengan kategori baru, komputeršŸ™‚ Soalnya akhir-akhir ini saya jarang posting, hehe. Ok, lanjut ke U2 yang pengambilan nilainya dari text file skripsi atau proposal minimal tiga bab yang bisa kami dapatkan dari internet. Lalu untuk U3 kami akan mengubaht file tersebut kedalam format excel dan power point.

Setelah beliau menjelaskan kami tentang assessment, beliau mulai berpindah topic tentang Ms. Word, Cara mengedit Quick Access Toolbar dan Sepintas Tentang Style. Sekarang saya akan menguraikan apa saja yang telah dijelaskan oleh dosen Pengantar Komputer saya, Pak Bahar.

Ā 

Pengenalan Ms. Word 2007

Ā Beliau mengenalkan kepada kami elemen-elemen dasar Ms. Word 2007. Berikut elemen-elemen dasar Ms. Word 2007 dalam gambar (agar mudah dipahami):
Image

Ā Keterangan :

  • Office Button : Menampilkan menu-menu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close dan Option.
  • Quick Access Toolbar: Berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan sehingga membantu kerja kita agar lebih cepat prosesnya.
  • Title Bar : Titel bar / baris judul untuk memanpilkan judul atau nama file yang sedang aktif atau sedang dibuka.
  • Tab Menu/ Menu Bar : Berisi perintah-perintah sesuai nama setip menu. Pada program aplikasi microsoft word terdapat 9 deret menu mulai dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Wondow, dan Help.
  • Ribbon: berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
  • Minimize ButtonĀ : Untuk mengecilkan/ menyembunyikan tampilan lembar kerja.
  • Maximize Button: Untuk memaksimalkan/ menampilkan tampilan lembar kerja.
  • Ruler : Berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
  • Page Number : Meunjukkan halaman yang sedang kita buka.
  • Number of Words : Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris.
  • Status Bar : Baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain: Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft, Page, dan Words.
  • Document Window : Tempat dimana kita dapat mengetikan teks / naskah yang akan kita olah.
  • View Buttons : Pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain: Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline dan Draft.
  • Zoom : Mengatur besar tampilan lembar kerja.
  • Horizontal Scroll Bar : Untuk melihat data yang terdapat dalam satu lembar kerja yang melebihi tampilan suatu layar ke arah kanan atau kiri.
  • Vertical Scroll Bar : Untuk melihat data yang terdapat dalam satu lembar kerja yang melebihi tampilan suatu layar ke atas atau kebawah.

Ā 

Menambahkan/ mengurangi command di dalam Quick Access Toolbar pada Word 2007

Sebelum kita memulai langkah-langkah untuk menambah atau mengurangi command di dalam Quick Access Toolbar , kita harus tau dulu kan apa fungsinya. Ok, toolbar ini dapat digunakan untuk mengakses secara cepat commands yang paling sering kita gunakan. Tentunya ini dapat mempercepat kerja kita dong. Toolbar ini bisa kita atur sesuai kebutuhan kita, baik variasi commandĀ maupun letaknya.

Naah, baru deh kita memulai untuk menambahkan/ mengurangi command pada Quick Access Toolbar, cukup klik tanda panah yang ada di sisi kanan toolbar Quick Access untuk memunculkan jendela menu Customize Quick Access Toolbar. Perhatikan lingkaran merah pada gambar berikut:
ImageĀ 

Klik tanda panah yang ada pada lingkaran tersebut, maka akan muncul menu yang terkait dengan modifikasi Quick Access Toolbar Word 2007 seperti gambar berikut :Ā 
Image

Ā Keterangan :

  1. Tanda centang: tanda bahwa Command aktif/ditampilkan
  2. More Commandsā€¦: membuka jendela menu Word Options > Customize
  3. Show Below the Ribbon/Show Above the Ribbon: memindah posisi Quick Access Toolbar ke Ā bawah Ribbon, atau sebaliknya
  4. Minimize the Ribbon: ā€˜menghilangkanā€™ Ribbon

Bila Command yang kita inginkan belum terdapat dalam jendela menu ini, klik ā€œMore Commandsā€, sehingga muncul menu berikut:
Image

Ā Keterangan :

  1. kumpulan command yang akan dimunculkan di menu Quick Access Toolbar.
  2. tombol untuk menambahkan atau mengurangi command pada Quick Access Toolbar. Pilihlah salah satu Command dari daftar di bawah grup Choose commands from lalu klik tombol Add >> untuk menambah daftar command yang ada di bawah grup Customize Quick Access Toolbar. Bila ingin mengurangi command di bawah grup Customize Quick Access Toolbar, klik command yang ingin dihilangkan dari grup, lalu klik Remove.
  3. Command-command yang diaktifkan dalam menu Quick Access Toolbar.
  4. tombol untuk mengubah susunan menu command pada Quick Access Toolbar. Digambar masih terlihat buram/pasif karena belum meng-klik command yang ingin diubah susunannya.

Terakhir, klik tombol OK daaan selesaiiiiā€¦! \(^,^)/

Lihat perbedaan gambar dibawah ini dengan gambar sebelum kita mengeditnya. Pada gambar dibawah ini muncul commands baru yang telah saya pilih sesuai perintah Pak Bahar:
Image

Ā  Gampang kanšŸ˜‰ Iya kalau kita mau belajaršŸ™‚

Sepintas tentang Styles

Penggunaan Style pada word untuk mengganti format tulisan yang kita inginkan. Penjelasan tentang Menu Styles sangat sederhana karena kita tinggal meng-klik pada salah satu pilihan dari gambar dibawah ini:
Image

Ada beberapa styles lainnya yang tersembunyi yang bisa kita pilih, kita tinggal meng-klik tanda panah kebawah. Maka muncullah pilihan-pilihan baru dan pilih salah satu yang kita butuhkan/ inginkan dengan mengkliknya.

Selesai deh materi hari ituuā€¦ ( ^,^)
Cukup menyenangkan ya belajar computeršŸ™‚
See you next time, Iā€™ll be back with my new materialā¤

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s