Archive for May, 2013

Pertemuan Ketiga

Membuat daftar isi memang mudah dan pasti semuanya udah bisa kan, hanya tinggal ketik daftarnya kemudian beri titik-titik dan ketik nomor halaman. Tapi kelemahannya jika dibuat secara manual, kita harus menulis daftarnya, kemudian kita cari dan lihat nomor halamannya. Pasti capek tuh!

Nah, ada yang lebih simple nih. Pernah buat daftar isi dengan fasilitas Table of Contens gak atau Daftar Isi yang secara otomatis akan mencantumkan no halaman dari tiap sub-bab, dll.? Kalo belum, jangan pernah ninggalin blog ini kalo belum selesai dibaca. hehee

Ok, disini saya akan menjelaskan kembali apa yang Dosen Pengantar Komputer, Pak Bahar, saya jelaskan pada minggu III. Langsung ke TKP yuk 😀

 

Let’s start!

Buka dokumen laporan lengkap (seperti file skripsi, makalah, dll). Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh daftar isi (biasanya di awal dokumen dong ). Kemudian ketik “Approval, Acknowledge, Abstract  dan Table of content” pada baris yang berbeda untuk tiap kata-kata tadi yang saya perintahkan untuk diketik. Blok keempatnya dan buat new style sesuai dengan gambar berikut:

Image

Keterangan:

  1. Klik pada lingkaran merah yang ada angka 1-nya untuk membuat new style
    Pada name, ganti Style 1 dengan Booksection dan pilih normal untuk “Style for following paragraph”.
  2. Klik format seperti lingkaran no 2 pada gambar, lalu klik Font => isi Font (Times New Roman), Font Style (Bold), dan Size (14) sesuai gambar berikut: 
    Image
  3. klik OK jika sudah selesai.

 

Sekarang kita atur paragraphnya, untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah dibawah ini:

=> Klik Format, pilih Paragraph dan isi seperti gambar di bawah ini :
Image

Selain itu, klik juga line and page break pada paragraph dan beri tanda centang pada widow/orphan control dan page break before seperti gambar berikut:

Image

 

Selanjutnya:

=>  Ketik “Bibliography” dan “Appendix”pada baris yang berbeda di akhir halaman.

=>  Setelah itu blok kedua kata tersebut lalu klik Booksection pada Style agar formatnya sama dengan Table of Content di atas.

Langkah berikutnya, perhatikan gambar berikut:

Image

 =>  Pilih references pada toolbar kemudian klik Table of Content yang terletak pada pojok kiri bawah. Klik pilihan style “Automatic Table 2”.

 

Page Number

Langkah selanjutnya kita perbaiki penomoran halaman (page number) yang akan saya jelaskan dengan gambar dan langkah-langkahnya seperti dibawah ini:

Image

Ket:
=> Klik Insert
=> Klik icon page number
=> Pilih bottom of page
=> Pilih Plain Number (sesuai keinginan)

Setelah itu, atur Page Number agar Approval, Acknowledge, Abstract dan Table of Content menggunakan format i, ii, iii,.. . Untuk Bab 1 dan seterusnya gunakan format 1,2,3… . Perhatikan langkah-langkah berikut ini:

 => Buka (arahkan pointer pada) halaman pertama dari lembar kerja
 =>  Klik Page Layout
 =>  Klik Page Setup
 => This point forward

Jika masih bingung, perhatikan gambar berikut dengan mengikuti langkah-langkah diatas tadi:

  Image

Setelah melakukan instruksi diatas, langkah berkutnya adalah arahkan pointer pada Bab 1. Setelah itu, pilih page layout dan lakukan lagi langkah-langkah seperti diatas. Buat section breaks-nya pada tiap bab. Lalu untuk Bibliography dan Appendix, lanjutkan page numbernya dengan “ iv, v,…”.

Naah… selesai deeeh! Tapi, karena kita telah mengubah-ngubah page number-nya kita butuh mengupdate Daftar Isi atau Table of Contentnya.

 

Cara Update Daftar Isi

  1. Pada References tab, Table of Contents, klik Update Table.
    Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik Update Table.
  2. Klik:

=> Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.

=> Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading.

=> Daaaaaaaaaaaaaaaaannn: FINISH!

                                   Image    

 

Pertemuan Kedua

Pertemuan kedua di mata kuliah komputer kemarin, dosen saya menjelaskan tentang Formating Text. Pada formating text kita dapat mengatur sebuah tulisan (style, warna, jenis dan ukuran font, dll.)  sesuai kebutuhan (keinginan). Sekarang kita mulai ya, buka soft file skripsi atau makalah yang teman-teman miliki (doc. file tentunya). Kita mulai dari Clearing Text ya teman-teman 🙂  Langkah-langkahnya seperti gambar berikut:
Image

  1. Setelah teman-teman membuka file tersebut
  2. Beri tanda centang pada Document Map pada Quick Acces Toolbar, lihat pada gambar yang saya lingkari dengan warna mearah dan angka 1
  3. Lalu pilih Style, angka 2 pada gambar diatas, maka akan muncul seperti gambar berikut:

    Image

  4. Pilih Clear All (ada tanda panah pada pilihan Clear All

Selesai deh Clearing textnya dan lembar kerja teman-teman pasti seperti gambar berikut:
Image

Sekarang kita akan memilih Style yang akan kita gunakan. Cari tiap “BAB” lalu pilih Heading 1. Misalnya pada gambar diatas, ada BAB I PENDAHULUAN, BAB II, dst. Nah, untuk tiap bab itu kita gunakan Heading 1 ya dan untuk tiap sub-bab (misalnya pada BAB I ada Latar Belakakang, dll)  kita gunakan Heading 2 lalu jika ada turunan dari tiap sub-bab kita gunakan Heading 3, dst.

Sekarang kita beranjak ke Updating and Modifying document yang tadi kita edit Stylenya. Untuk memodify tiap heading, ikuti langkah-langkah sebagai berikut dan untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini:
Image

  1. Klik kanan pada tiap heading yang akan diedit
  2. Pilih Modify
  3. Lalu atur jenis, ukuran dan warna font sesuai aturan umum penulisan formal
  4. Klik Format
  5. Pilih Paragraph

Maka muncul gambar sebagai berikut:
Image
Untuk Indent and Spacing

      5. Pada Alignment, pilih Centered

      6. Pada Spacing, atur:
                         Before : 24pt
                         After    : 24pt

Untuk Line and Page Breaks, perhatikan gambar berikut:
 Image

       7. Centang Keep with next, Keep lines together dan Page break before
       8. Lalu klik Ok pada kotak dialog hingga selesai

Sekarang kita akan mengatur spasi pada tiap baris yang double agar tidak terlalu banyak jarak. Caranya tekan tombol Ctrl + H pada keyboard, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut:Image

  • Ketik ^p^p pada kotak Find what
  • Lalu ketik ^p  pada kotak Replace with
  • Klik Replace All hingga muncul pemberitahuan yang memberitahukan bahwa Microsoft Office Word telah melakukan 1 atau 2 replacement.

Selesaaiiiii… \( ^,^)/

Lega ya kalau udah bisa praktekin ilmu baru 😀